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Le processus visant à déterminer l'admissibilité des élèves à l'aide financière de niveaux II et III exige du Ministère qu'il examine chaque cas isolément. L'administrateur des services aux élèves, de concert avec les orthopédagogues et autres membres du personnel de la division, identifie les élèves ayant besoin de ressources exceptionnelles qui satisfont aux conditions énoncées dans les Lignes directrices relatives à l'aide financière de niveau II et III pour les besoins spéciaux. Les demandes dûment remplies sont soumises à l'équipe chargée de l'examen du financement d'Éducation Manitoba, qui détermine l'admissibilité. Les grandes lignes du processus, les champs de responsabilité relatifs et les formulaires de demande de financement sont énumérés ci-dessous :