Les jeunes au service du Manitoba

Admissibilité | Présentation des demandes | Procédure et échéancier

Le programme Les jeunes au service du Manitoba incite les étudiants de niveau postsecondaire à effectuer des services communautaires utiles, à temps partiel, auprès d'organismes sans but lucratif constitués en personne morale et d'organismes de bienfaisance enregistrés.

Après avoir accompli au moins 100 heures de service, les étudiants acceptés reçoivent une bourse de 500 $ pour les aider à payer leurs frais de scolarité ou leurs prêts-étudiants.

Les étudiants qui ont effectué leurs 100 premières heures de service autorisées oeuvent demander une deuxième bourse (en fonction des fonds disponibles).

Le programme Les jeunes au service du Manitoba fonctionne :

• du 2 septembre 2008 au 1 mai 2009, (pour les étudiants inscrits à l'université)
• du 2 septembre 2008 au 19 juin 2009, (pour les étudiants inscrits au collège).

Les heures de service pour la première biyrse diuvent être effectuées :

• entre le 2 septembre 2008 et le 9 janvier 2009*.

*Si les étudiants ne peuvent pas finir leurs heures de service avant cette date, ils ont jusqu'au 1 mai 2009 (pour les étudiants inscrits à l'université) et jusqu'au 19 juin 2009 (pour les étudiants inscrits au collège).

Les heures de service pour la deuxième bourse doivent être effectuées :

• entre le 23 janvier 2009 et le 1 mai 2009 (pour les étudiants inscrits à l'université) et
• entre le 23 janvier 2009 et le 19 juin 2009 (pour les étudiants inscrits au collège).

Remarque : Toutes les bourses sont assyhettues à la disponibilité des fonds selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Admissibilité

Un organisme parraineur doit :

• être un organisme à but non lucratif constitué en personne morale ou un organisme de bienfaisance enregistré du Manitoba;
  
• créer et maintenir des activités de service communautaire utiles, à temps partiel;
  
• fournir les services d'un mentor de l'organisme qui peut travailler en liaison étroite avec l'étudiant;
  
• être en pleine activité avant l'entrée en vigueur du programme.

Les postes doivent :

• fournir au moins 100 heures de service communautaire;
  
• se poursuivre sur une période de trois à six mois;
  
• comporter un horaire assez flexible pour permettre à l'étudiant de réduire le nombre d'heures de service par semaine pour répondre aux exigences de ses études si nécessaire;
  
• être offerts à temps partiel (p. ex., les heures de déplacement, de repos, d'inactivité, etc. au cours de camps ou de conférences de plus d'une journée ne comptent pas dans les heures autorisées);
  
• comprendre les services d'un mentor dont la tâche sera de faciliter la formation et d'assurer l'encadrement de chaque étudiant;
  
• permettre à l'étudiant, dans la mesure du possible, d'acquérir une expérience professionnelle liée à ses études ou à la carrière qu'il a choisie;
  
• ne pas avoir pour effet de réduire le nombre d'heures de travail d'un employé en place ou d'un bénévole, ni de causer sa mise à pied ni son renvoi, et ne pas servir à remplacer un employé congédié ou mis à pied.
  

L'étudiant admissible doit :

• étudier à temps plein un établissement d'enseignement postsecondaire (c'est-à-dire suivre au moins 60 % d'une charge de cours normale de l'année 2008-2009);
• poursuivre ses études à temps plein au cours de l'année scolaire suivante;
  
• être âgé de 16 ans ou plus, et être légalement autorisé à travailler au Canada;
  
• avoir reçu l'approbation du personnel du programme avant de commencer les heures de service communautaire.

Critères d'évaluation des postes

• L'intérêt présenté par les services communautaires quant à la carrière envisagée par l'étudiant.
  
• Le mentorat et la formation en milieu de travail qui seront offerts à l'étudiant.
  
• Les tâches à accomplir.
  
• Les nouvelles compétences que l'étudiant aura l'occasion d'acquérir.
  
• La capacité de maintenir des services communautaires utiles, à temps partiel et continus, , sur une période de trois à six mois.
  
• Le niveau de service direct que le poste permet d'offrir à la communauté.

Ne sont pas admissibles :

Organismes :

• les ministères fédéraux et provinciaux
• les sociétés d'État
• les entreprises privées
• les organismes institutionnels comme les écoles et les hôpitaux

Étudiants :

• les personnes ne faisant pas d'études;
• les étudiants à temps partiel;
• les élèves de niveau secondaire;
• les Manitobains et Manitobaines sans emploi;
• les proches parents d'une des personnes en charge de l'embauche ou d'un directeur de l'organisme (père, mère, frère, sœur, époux ou épouse, conjoint ou conjointe, enfant ou enfant en tutelle, ou un parent qui est résident permanent de la même maison) de l'autorité chargée de l'emploi ou de tout membre cadre de l'organisme;
• les personnes ayant des intérêts financiers dans l'organisme;
• les employés, conseillers et membres de l'exécutif de l'organisme.

  Remarque : Toute exception à ces critères d'admissibilité doit être approuvée par le personnel du programme.

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Présentation des demandes

Étudiants de niveau postsecondaire

• Si vous accomplissez actuellement des services communautaires auprès d'un organisme admissible, vous pouvez continuer à travailler pour celui-ci. Remplissez la formule Demande de l'étudiant et demandez au superviseur ou au mentor de l'organisme de remplir la formule Demande de l'organisme. Il est important que l'organisme mentionne les nouvelles expériences et compétences acquises pendant la période de service, aux termes du programme Les jeunes au service du Manitoba et qui viendront s'ajouter à votre engagement actuel. Pour plus de renseignements, reportez-vous à « Procédure et échéancier »
  
  
• Si vous n'effectuez pas encore d'heures de service communautaire auprès d'un organisme mais que vous désirez participer au programme et savez où vous voulez effectuer vos heures, veuillez remplir la Demande de l'étudiant et rendre visite à un organisme admissible pour discuter du programme Les jeunes au service du Manitoba. Lorsque vous avez trouvé un organisme qui est intéressé et qui offre les possibilités recherchées, demandez à son représentant de remplir la Demande de l'organisme. Pour plus de renseignements, reportez-vous à « Procédure et échéancier »
  
  
• Si vous désirez participer mais que vous ne savez pas où effectuer vos heures de service communautaire, vous pouvez consulter les postes de bénévoles sur le site www.myvop.ca/ (en anglais seulement) ou communiquer avec Volunteer Manitoba pour obtenir de l'aide. L'autorisation ne sera pas donnée tant qu'un organisme n'aura pas été trouvé.

Organismes sans but lucratif constitué en personne morale ou organisme de bienfaisance enregistré

• Si des étudiants de niveau postsecondaire effectuent à l'heure actuelle des heures de service communautaire pour le compte de votre organisme mais que vous voulez participer au programme, veuillez remplir la Demande de l'organisme et demander à chaque étudiant de remplir la Demande de l'étudiant. Précisez l'expérience et les compétences que l'étudiant est censé acquérir au cours de sa période de service, aux termes du programme Les jeunes au service du Manitoba. Pour plus de renseignements, reportez-vous à « Procédure et échéancier »
  
  
• Si aucun étudiant de niveau postsecondaire n'effectue actuelle des heures de service communaurtaire pour le compte de votre organisme mais que vous voulez participer au programme, communiquez avec le bureau de l'emploi des étudiants d'un établissement postsecondaire pour être dirigém ou visitez le site www.myvop.ca (en anglais seulement) et affichez-y vos possibilités de bénévolet. Vous pouvez aussi communiquer avec Volunteer Manitoba pour obtenir de l'aide. Veuillez remplir la Demande de l'organisme et de demander à l'étudiant de remplir la Demande de l'étudiant. Pour plus de renseignements, reportez-vous à « Procédure et échéancier ». votre demande ne sera pas étudiée avant qu'un étudiant ne soit trouvé.

Remarque :

Les demandes doivent être envoyées au moins deux semaines avant la date proposée le début des services communautaires.

Toute heure de services communautaires effectuée avant la période visée par le service ou en dehors de celle-ci ne comptera pas aux fins de ce programme.

L'autorisation des postes est fonction des fonds disponibles.

Les responsables du programme se réservent le droit de limiter le nombre de postes autorisés à des organisations et à des organismes individuels.

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Procédure et échéancier

L'échéancier qui suit a été mis au point pour que vous puissiez vous y reporter rapidement lorsque vous préparerez votre demande dans le cadre du programme Les jeunes au service du Manitoba.

1. On doit faire parvenir la Demande de l'organisme, dûment remplie, à :

• Division Jeunesse Manitoba
  800, avenue Portage, bureau 310
  Winnipeg (Manitoba) R3G 0N4
  
  Présentez une demande dès septembre afin de permettre aux étudiants de commencer à accumuler des heures de service communautaire. La date kunute de réception des demandes est le 9 janvier 2009.
  

2. Le personnel du programme Les jeunes au service du Manitoba évalue les formules Demande de l'organisme et Demande de l'étudiant, selon le principe du premier arrivé, premier servi jusqu'à ce que les fonds du programme aient été affectés.
   
   Le programme Les jeunes au service du Manitoba fonctionnera du 2 septembre 2008 au 1 mai 2009 pour les étudiants d'une université, et du 2 septembre 2008 au 19 juin 2009 pour les étudiants inscrits d'un collège.
   
   
3. Les étudiants travaillant avec des enfants de moins de 18 ans doivent fournir une vérification du registre concernant les mauvais traitements, dont l'obtention peurt prendre six à huit semaines.
   
   
4. Le bureau du programme Les jeunes au service du Manitoba avisera les organismes et les étudiants des résultats de l'évaluation dans les trois (3) semaines qui suivront la réception de la demande.
   • Les organismes autorisés recevront une lettre, une Entente concernant le travail communautaire et un registre des heures de service.
   • Les étudiants autorisés recevront une copie de la lettre et la feuille d'information des étudiants.
     
     
5. Les représentants de l'organisme et l'étudiant signent l'Entente concernant le travail de communautaire et l'envoient au bureau du programme avant d'inscrire des heures de service communautaire.
   
   
6. Les étudiants commencent à inscrire leurs heures sur le registre des heures de service.
   Remarque : Toute heure inscrite avant la date approuvée pour le début du service ne compte pas aux fins du programme.
   
   
7. Une fois accomplies les 100 heures de service communautaire, l'étudiant et le représentant autorisé de l'organisme signent le registre des heures de service, en font une photocopie pour leurs dossiers et envoient l'original au bureau du programme.
   
   Après avoir effectué les 100 premières heures de service, les étudiants et les organismes peuvent faire une demande pour 100 heures supplémentaires. Pour ce faire, envoyez votre registre des heures de service accompagné d'une lettre (signée par l'étudiant et le représentant de l'organisme) demandant 100 heures additionnelles de service communautaire. (Cette demande est fonction des fonds disponibles et du respect de procdures indiquées ci-dessus). La demande d'heures additionnelles doit être fait avant le 23 janvier 2009 et les heures de service doivent être effectuées au plus tard le 1 mai 2009 (pour les étudiants d'une université) et au plus tard le 19 juin 2009 (pour les étudiants inscrits d'un collège).
   
   
8. Le bureau du programme poste les bourses aux étudiants dans les quatre (4) semaines qui suivent la réception du registre des heures de service. Remarque : Les étudiants doivent s'assurer que leur adresse postale est exacte, compte tenu du fait que les chèques seront postés directement à l'adresse indiquée sur le registre des heures de service.

Toute exception aux règlements du programme doit être demandée par écrit au gestionnaire du programme. Le personnel du programme Les jeunes au service du Manitoba effectuera des contrôles sur un échantillon des postes approuvés, choisi au hasard.

Pour plus de renseignements sur les bourses, veuillez communiquer avec :