Foire aux questions

Organismes de parrainage potentiels :

En quoi consiste le volet MonVillage de l'Équipe verte?

MonVillage de l'Équipe verte est le nom d'un programme d'emploi pou les jeunes financé par la province et administré par la Division Jeunesse Manitoba du ministère de l'Éducation, de la Citoyenneté et de la Jeunesse. Ce programme a été conçu en vue de créer des emplois d'été pertinents et axés sur les carrières pour les jeunes âgés de 16 à 24 ans.

Qui est admissilbe au financement?

• Les organismes sans but lucratif au Manitoba rural (les écoles et les hôpitaux doivent présenter une demande par l'entremise de leur division scolaire ou leur office de la santé)
• l'Administration des municipales au Manitoba rural

Quels types de projets sont admissibles?

Le programme finance une gamme d'activités, y compris :

• les activités pour les jeunes (les haltes-accueil, les camps)
• la sécurité du voisinage
• les projets de sensibilisation public
• les activités touristiques
• les projets de modernisation de logements et la revitalisation de la collectivité
• la mise en valeur et l'entretien de course d'eau, le nettoyage de parcs et l'amélioration de sentiers
• le recyclage, la gestion des déchets et la conservation

Comment puis-je faire demande?

Les formulaires de demande ainsi que tout autre renseignement pertinent sont affichés sur le site Web suivant : http://www.edu.gov.mb.ca/youth/employers/hometowngreenteam.fr.html. Veuillez imprimer le formulaire de demande et l'envoyer dûment rempli avant la date d'échéance indiquée.

Comment fonctionne le financement des projets?

Si le financement de votre projet a été approuvé, vous recevrez un avis par écrit indiquant le nombre de postes approuvés et le nombre d'heures appouvées pour chaque poste. Les organismes sans but lucratif recevront un maximum de 250 $ en frais de soutien pour chaque employé approuvé. L'administration des municipalités rurales recevra un maximum de 125 $ en frais de soutien pour chaque employé, frais partagé à 50 % (ils devront dépenser 250 $ par employé afin de recevoir le montant total du financement).

Le financement est calculé et distribué de quelle façon?

• Les organismes sans but lucratif seront remboursés au montant de 8,84 $ l'heure pour chaque employé approuvé afin de couvrir le salaire horaire de 8,50 $, plus le 4 % d'indemnité de congé annuel. Les organismes sans but lucratif approuvés reevront un paiement anticipé correspondant à 65 % des salaires des employés approuvés ainsi que le montant total des frais de soutien autorisés. Le reste des fonds affectés aux salaires autorisés, soit 35 % sera remboursé à la fin du projet, après la présentation du formulaire de demande de remboursement.
• L'adminstration des municipalités rurales sera remboursée au montant de 4,42 $ l'heure pour chaque employé approuvé afin de couvrir la moitié du salaire horaire de 8,50 $, plus le 4 % d'indemnité de congé annuel. L'administration des municipalités rurales sera remboursée à la fin du projet après la présentation du formulaire de demande de remboursement.

Organismes de parrainage approuvés :

Est-ce que j'aurais besoin d'ouvrir un dossier à la Commission des accidents du travail?

Tous les employés du programme doivent avoir une protection de la Commission des accidents du travail ou d'une police d'assurance responsabilité privée équivalente. Vous pouvez réclamer cette dépense à la fin du projet en plus des dépenses en frais de soutien.

Est-ce que je dois embaucher un élève?

Non. Les élèves et le jeunes sans emploi âgés de 16 à 24 ans sont admissibles au programme.

Est-ce que je peux payer mon employé un salaire plus élevé que 8,50 $ l'heure?

Oui. Les organismes sont libres de majorer les salaires à leur gré. Le programme rembourse uniquement un maximum de 8,50 $ l'heure. Si un organisme veut majorer le salaire d'un employé, il est responsable des coûts relatifs aux salaires supplémentaires.

Est-ce que les employés du programme sous l'âgé de 18 ans doivent présenter une demande de vérification du casier judiciaire?

Oui. Le programme stipuleque tous les employés qui devront surveiller des mineurs (tout enfant âgé de moins de 18 ans) présentent une demande de vérification de leur casier judiciaire et du registre de l'enfance maltraitée, même si l'employé lui-même est âgé de moins de 18 ans. Les coûts de ces vérifications peuvent être réclamés dans le cadre des dépenses en frais de soutien. Les employés qui ne travaillent pas avec des mineurs ne sont pas tenus de présenter und demande de vérification de leur casier judiciaire.

Notre organisme a déjà des uniformes. Est-ce que les employés peuvent porter ceux-ci au lieu des uniformes du programme?

Non. Nous exigeons que tous les employés subventionnés portent un t-shirt du programme en tout temps pendant les heures de travail et que les emplacements financés affichent leurs panneaux dans un endroit visible.

Est-ce possible de faire des changements au projet approuvé?

Votre financement est établi en fonction de la demande soumise. Tout changement que vous voulez y apporter, incluant le nombre d'employés embauchés, le type d'activité, l'emplacement du projet, etc., doit être soumis par écrit à l'administrateur du programme et doit être approuvé avant le début de projet. Si on détermine que les activités du projet ne correspondent pas à celles décrites dans la demande et qu'elles n'ont pas reçu l'approbation de l'administrateur, l'organisme d'embauche autorisé pourrait être tenu reponsable de tous les salaires et les coûts relatifs au projet.

Est-ce que quelqu'un du programme se rendra sur les lieux?

Le programme se réserve le droit de surveiller les projets en se rendant sul les lieux sans préavis. Toutes les questions qui se manifestent lors de ces visites seront portées à l'attention de l'organisme de parrainage.

Comment puis-je dépenser les fonds de soutien?

Les dépenses en frais de soutien doivent être utilisés pour couvrir toute dépense relevant du projet financé par le programme. Ceci pourrait comprendre toute chose (p. ex. des gants de travail, des approvisionnements de camp). Les vérifications du casier judiciaire et du registre de l'enfance maltraitée, et le kilométrage et les cotisations au régime d'indemnisation des accidents du travail (pour les organismes sans but lucratif seulement), sont également admissibles dans le cadre des dépenses en frais de soutien.

Qu'est-ce que j'ai à soumettre à la fin de la période de travail?

Notre bureau doit recevoir, avant le 30 septembre 2008, les documents suivants :

• un formulaire de demande de remboursement dûment rempli pour chaque employé
• une signature del'employé sur le formulaire de demande ou une feuille de paye qui indique le salaire brut, les retenues, l'indemnité de vacance et les gains nets
• les reçus des dépenses en frais de soutien.