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Le programme STEP, géré par la province du Manitoba, donne aux élèves et aux étudiants la possibilité de participer à des programmes d'emploi temporaires pendant la saison estivale. Le Service des formats substituts profite de ce programme pour s'occuper de l'importante augmentation du volume de travail pendant l'été et pour offrir aux élèves aveugles et non aveugles une occasion de vivre une expérience d'emploi enrichissante. La première condition d'admissibilité au programme pour les élèves est d'avoir rempli un formulaire de demande du Service STEP aux Services d'emploi pour les étudiants et les jeunes (945-3755). On associera ensuite les compétences des élèves aux compétences requises de la part du Service des formats substituts. Pour toute question concernant le déroulement de ce programme au sein du Service des formats substituts, veuillez communiquer directement avec la coordonnatrice du programme.
Au cours de l'année scolaire, un spécialiste de la vue peut demander un placement temporaire en milieu de travail pour un élève malvoyant dans une section ou dans l'ensemble des sections du Service des formats substituts, soit le service de Braille, d'audiocassettes, de gros caractères ou de prêt. Tant la nature que la durée du placement sont établies par le spécialiste de la vue, le personnel scolaire, l'élève, les parents
et les membres du personnel de supervision du Service de production multimédia.
Ce placement professionnel pourra permettre à l'élève d'acquérir des crédits scolaires et des compétences utiles pour s'intégrer avec succès en milieu de travail. Cette expérience d'emploi n'est pas rémunérée. Toutefois, le placement pourra servir à préparer l'élève à occuper un emploi d'été en participant au Service STEP.
Les enseignants, les bibliothécaires des écoles et les élèves aveugles et malvoyants peuvent demander de l'aide pour trouver des titres de lecture complémentaires au Service des formats substituts. Les enseignants et les élèves peuvent commander des titres précis au service de prêt ou ils peuvent demander des suggestions de lecture à la spécialiste des ressources, qui dressera une liste de titres de la collection du Service des formats substituts et d'autres organismes prêteurs. Le Service examinera ensuite la possibilité de produire en Braille ou sur audiocassette les titres qui ne sont pas disponibles. Les livres peuvent être empruntés pendant les mois d'été et les autres congés fériés, ainsi que pendant l'année scolaire.
Les enseignants et les élèves aveugles et malvoyants peuvent demander de l'aide pour obtenir des documents en Braille ou sur audiocassette pour les travaux de recherche d'un élève. En faisant une demande auprès d'un spécialiste des ressources du Service des formats substituts, ils pourront avoir accès à diverses sources et du matériel pourra être produit dans le format qui convient à l'élève (en Braille ou sur support électronique). Les demandes de matériel de recherche peuvent être présentées par sujet ou encore il est possible de demander des titres de livres précis. Des schémas ou des cartes nécessaires aux travaux de recherche peuvent également faire l'objet d'une demande de production. Pour que le matériel soit prêt à temps, le Service de production multimédia exige que les demandes soient présentées au moins six semaines avant la date d'échéance.