Direction des ressources éducatives françaises

Bibliothèque

Exportation de notices bibliographiques

La DREF offre parmi ses services aux bibliothèques scolaires celui d’Exportation de notices MARC, pour les ressources de nature physique. Grâce à ce service, les bibliothèques peuvent importer directement dans leur système informatisé les notices bibliographiques de la DREF.

Les notices MARC dans la base de données de la DREF sont en français. Pour accéder aux notices de ressources anglaises, veuillez consulter le site Web de la bibliothèque anglaise, Manitoba Education Library.

Pour avoir accès aux notices, vous devez vous connecter au site de la DREF en utilisant votre numéro de client et mot de passe.Si vous n’avez pas un numéro de client et mot de passe ou si vous l’avez oublié, ne vous en faites pas, veuillez communiquer avec nous au 204 945-8594 (ou sans frais au : 1 800 667-2950) et veuillez suivre les étapes énumérées ci-dessous, pour faire des recherches, sauvegarder les notices désirées à votre panier et par la suite exporter vos notices à votre poste de travail.

  1. Tapez : www.dref.mb.ca.
  2. Dans l’encadré « Consulter votre dossier » tapez votre Numéro de client et votre Mot de passe.
  3. Cliquez sur le bouton Recherche avancée.
  4. Faites une recherche pour obtenir les notices que vous désirez.
  5. Cliquez sur le titre voulu.
  6. Arrivé à la notice bibliographique détaillée, cliquez sur le bouton Ajouter au panier pour déplacer la notice vers la zone de panier.

    Vous pouvez vous servir du panier par défaut ou vous pouvez vous créer un nouveau panier pour cette session. Il est noté que vous pouvez vous créer plusieurs paniers et par la suite décider dans quel panier vous souhaitez sauvegarder vos différentes notices.
  7. Pour obtenir autres notices soit cliquez sur Retourner à la liste des résultats ou soit commencer une nouvelle recherche. Pour chaque titre que vous souhaitez exporter, sauvegardez la notice dans votre panier de choix, en cliquant sur Ajouter au panier.
  8. Lorsque vous avez terminé votre recherche, retournez au panier que vous désirez exporter.
  9. Cliquez sur le bouton Exporter. Par la suite, cliquez sur le format d’exportation voulu. Le format MARC est le Marc XML, le format ISO est le Marc .MRC ou le .txt.
  10. Cliquer sur Télécharger le fichier.
  11. Cliquer sur Enregistrer sous afin de sauvegarder le fichier sur votre station de travail.
    Pour obtenir plus de renseignements et de directives sur l'importation de notices dans votre système, veuillez stp rentrer en communication avec votre technicien soit scolaire ou divisionnaire. Si vous avez des difficultés à accéder à votre compte envoyez un courriel à Monique Clément ou téléphonez au : 204 945-2743 (ou sans frais au : 1 800 667-2950).

    Avis et stipulation d'exonération : certaines notices bibliographiques de la DREF ou d'autres sites utilisant le système Z39.50 ne sont pas conformes aux normes de catalogage et du système MARC reconnues.

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