Activités de la bibliothèque 2003-2004

La Direction des ressources éducatives françaises est chargée de fournir du matériel didactique et des services de bibliothèque aux éducateurs de la maternelle à la 12e année des écoles françaises, d'immersion française et aux écoles offrant des cours de français de base. La clientèle comprend aussi le personnel du ministère, les conseillers pédagogiques, les professeurs et les enseignants en formation aux facultés d'éducation du Collège de Saint-Boniface, de l'université du Manitoba, de l'université de Winnipeg, les parents inscrits au programme d'Enseignement à domicile ainsi que d'autres intervenants du réseau scolaire. La Direction offre un service de deux enseignants-coordonnateurs aux écoles en régions rurales. Le centre de production développe des ressources dans les nouveaux médias tels que vidéos, disques compacts et DVD pour appuyer les programmes d'études et pour la Section de la mesure et de l'évaluation du Bureau de l'éducation française.

La Direction a poursuivi les objectifs suivants :

assurer un rôle de meneur et d'appui professionnel auprès des usagers en ce qui a trait au développement, à la sélection et à l'utilisation de tous les médias sous toutes leurs formes, y inclus les nouvelles technologies, comme partie intégrante de l'enseignement ou du processus d'apprentissage;
fournir les ressources et les services aux éducateurs de la province de la maternelle à la 12e année et aux professionnels de l'éducation, de façon à améliorer le milieu de l'enseignement et à appuyer les programmes d'études et le modèle de l'Apprentissage basé sur les ressources;
sélectionner, acquérir, cataloguer et distribuer les ressources pour l'utilisation pédagogique relative aux besoins exprimés par les conseillers pédagogiques de la Direction du développement et de l'implantation des programmes et par les écoles de la province;
reproduire du matériel en provenance d'autres compétences pour lequel la Direction a obtenu les droits de polycopie pour le territoire scolaire manitobain;
faire connaître au moyen des enseignants-coordonnateurs, les ressources de la collection, y compris celles des nouvelles technologies éducatives et des services de la Direction, dans les écoles rurales;
produire des ressources dans les nouveaux médias pour appuyer les cours de français de base et la Section de la mesure et de l'évaluation.

Bibliothèque

La bibliothèque, qui compte 60 000 documents, a pour but premier, la diffusion de toutes ressources imprimées et non imprimées auprès de ses usagers. Au cours de l'année, 67 100 prêts de documents et de vidéocassettes ont été effectués. Le service de référence a répondu à 2 300 demandes d'information et a initié plusieurs clients à la recherche informatisée sur le Catalogue d'accès public. Les clients ont exploité le module de Réservation planifiée sur le Web et ont placé 200 réservations de ressources. La Direction a enregistré 49 500 consultations du site Web. Les utilisateurs ont eu accès à 475 cédéroms, disponibles pour le prêt et pour l'évaluation. Le service technique a enregistré 2 350 acquisitions, dont 170 nouvelles ressources en langue Espagnol.

Le personnel de la bibliothèque a participé à 38 expositions/présentations pédagogiques dans les écoles ou dans les divisions scolaires et a offert 30 tournées de la bibliothèque à environ 370 éducateurs et 290 étudiants. Il a aussi participé à quatre congrès/colloques en montant diverses expositions telles que la Conférence des éducatrices et éducateurs francophones du Manitoba, la conférence Special Area Group (SAG), le Symposium de l'Immersion et la conférence « Leading and Learning - Closing the Gap ». Une rencontre des Responsables de bibliothèque a été organisée et deux membres du personnel ont participé à titre de juge au Concours d'art oratoire dans deux divisions scolaires.

Trois Clubs de lecture ont été lancés aux élèves des écoles françaises et d'immersion française des niveaux 3e à la 12e année pour promouvoir la littérature jeunesse. Au-delà de 11 000 élèves ont participé à cette activité littéraire. L'appui de trois commanditaires de la communauté a été sollicité afin de remettre des prix aux gagnants lors des tirages mensuels.

Afin de répondre aux besoins de promotion pour la Direction, le personnel a publié des listes des Nouveautés de la DREF pour les écoles FL1 et FL2 à trois reprises pendant l'année et une liste pour les enseignants de français de base à deux reprises. Le personnel a collaboré à la publication de deux bulletins La DREF en Action et à plusieurs articles promotionnels remis à divers organismes éducatifs provinciaux pour leurs publications respectives. Le comité a de plus préparé neuf expositions thématiques pour l'intérieur de la bibliothèque et sept étalages pour l'extérieur. Plusieurs mises à jour ont été faites sur le site Web de la Direction.

Grâce aux subventions de l'Entente Québec-Manitoba, le personnel a coordonné la visite d'un auteur dans les écoles du Manitoba. Il a visité 10 écoles françaises et d'immersion française et a présenté 15 animations du livre à 396 élèves et 15 enseignants des régions urbaines et rurales.

Dans le contexte de la Semaine du livre canadien pour la jeunesse, le personnel a organisé en collaboration avec l'organisme Communication - Jeunesse, la visite d'une auteure et d'un illustrateur. Ces créateurs ont présenté 10 animations du livre à 290 élèves et 10 enseignants.

Certains membres du personnel ont siégé sur des comités éducatifs et de bibliothèques de la province.

Service de production et de reproduction

Ce service a été responsable de la production de 24 montages de vidéos pour les tests pilotes et les tests officiels pour la Section de la mesure et de l'évaluation, administrés dans les écoles manitobaines pour les niveaux de la 6e année et de S4 des programmes FL1 et FL2-I.

Le nombre total de cassettes vidéos reproduites pour ces tests a été 267 copies et le nombre de disques compacts pressés s'est chiffré à 138.

Le nombre de vidéocassettes reproduites au cours de l'année a été 695, tandis que le nombre d'audiocassettes a été 227. Ce service a pressé 518 disques compacts et a brûlé 39 DVD.

Service des enseignants-coordonnateurs aux écoles françaises et d'immersion française en régions rurales

Les deux enseignants-coordonnateurs aux écoles en régions rurales ont visité 61 écoles françaises et d'immersion française et ont rencontré 1 014 enseignants au cours de l'année en régions rurales. Tout en s'assurant de faire la promotion des nouveautés en documentation qui viennent appuyer les nouveaux programmes d'études, les enseignants-coordonnateurs ont planifié et enseigné 717 cours, en collaboration avec les enseignants, en utilisant différentes ressources didactiques. L'accent a été mis sur l'animation du livre en salle de classe, sur l'intégration des nouvelles technologies, y inclus les cédéroms et l'accès aux sites éducatifs sur le Web.

Le Centre de prévisionnement

L'accès à environ 475 cédéroms a permis à de nombreux conseillers pédagogiques et enseignants en formation d'en faire l'évaluation sur place avant d'en faire l'achat.

Développement durable

Dans le but de rencontrer les objectifs décrits dans son Plan d'action organisationnel, la Direction a accompli les actions suivantes :

La représentante du Comité de développement durable a siégé sur le Comité environnemental du Collège de Saint-Boniface;
Pour minimiser l'utilisation du papier, le personnel a utilisé les réclamations et bons de commande pour imprimer les statistiques mensuelles et annuelles. Pour les envois volumineux par télécopie aux écoles, un bordereau de transmission conforme et non personnalisé a été utilisé. L'achat d'un « Duplexer » a été effectué et l'équipement a été installé sur l'imprimante centrale de la bibliothèque;
Le laminage de ressources a été réduit à un minimum;
Pour répondre au troisième objectif, l'éthanol a été utilisé lorsque disponible dans les véhicules conduits par les enseignants-coordonnateurs;
La Direction a placé les commandes d'achats et demandes de services, lorsque possible, chez les librairies et entreprises locales francophones.