Conseils
- Une consultation initiale avec la coordonnatrice de GénieArts Manitoba doit précéder toute demande de subvention auprès du programme, ce qui devrait aider à présenter une demande plus efficace.
- Le manuel GénieArts pourrait servir d’outil utile dans la planification et la mise en œuvre d’un projet GénieArts; les personnes qui présentent une demande pour la première fois peuvent se procurer un manuel au bureau du Conseil des arts pour un montant de 25 $. Ceci est aussi disponible au site : www.artssmarts.ca
- Afin de présenter une demande d’aide de projet, il est recommandé de désigner un coordonnateur de project de l’école ou de la division. Le coordonnateur s’occupera de la gestion des échéanciers du projet, et s’assurera que les formulaires sont dûment remplis et envoyés tel que demandé, en plus de garantir que les artistes qui participent soient rémunérés à temps. Ces responsabilités ne sont pas admissibles à une aide financière du Conseil des arts du Manitoba.
- Tous les enseignants et artistes qui entreprennent un projet GénieArts participeront aux séances de planification perfectionnement professionnel offertes pendant l’année de projet en question (p. ex. journée d’orientation initiale, site de discussion en ligne pour les partenaires, séances d’évaluation, etc.). Tous les enseignants et les participants devraient être informés de cette condition dès qu’ils présentent une demande financière auprès de GénieArts. L’école ou l’organisme récipiendaire de fonds de GénieArts assumera la responsabilité d’assurer la disponibilité de son personnel; des fonds GénieArts seront désignés envers la participation de l’artiste.
- Toutes les écoles qui reçoivent des artistes doivent entamer le processus de vérification auprès du registre de l'enfance maltraitée et de vérification du casier judiciaire afin de se conformer aux politiques de leur division scolaire respective.
- Les participants des projets GénieArts doivent fournir un document photographique ou audiovisuel de leur projet ou permettre la production d’un tel document. Au cours du projet, ils pourraient être appelés à accueillir des recherchistes (en partenariat avec le ministère de l’Éducation, de la Citoyenneté et de la Jeunesse Manitoba et les universités) et, de temps en temps, à travailler avec eux. Ils devront fournir une lettre de permission des parents ou des tuteurs légaux pour l’emploi d’images des enfants.
- Toute demande doit être préparée au moyen des formulaires, des contrats, des rapports et des évaluations fournipar le Conseil des arts du Manitoba. Les coordonnateurs, les éducateurs et les artistes participants doivent remettre ces documents conformément à l’horaire établi. L’ensemble des formulaires peut être téléchargés du site <www.artssmartsmanitoba.ca> ou obtenus du bureau du Conseil. Le programme se réserve le droit de mettre fin aux versements et d’imposer des restrictions d’accès au programme si l’horaire n’est pas respecté.
- Vous devez faire mention de l’aide financière du Conseil des arts sur tout le matériel touchant les projets qui ont reçu de l’aide en utilisant son logo. Nous demandons que le nom de l’artiste participant figure sur le matériel imprimé du même projet.
- Veuillez noter que les bénéficiaires d’aide pour un projet GénieArts ne sont pas admissibles à présenter une demande d’aide au Conseil des arts du Manitoba – Programmes des artistes à l’école – Programme de stages pour les écoles pour le même projet, si une aide a déjà été accordée à ce même projet.